Guide to success
WindEnergy Hamburg 2026
Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine erfolgreiche Messebeteiligung
Nach Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags senden wir Ihnen Ihr Zulassungsschreiben zu. Angemeldete Mitaussteller erhalten ebenfalls ein eigenes Zulassungsschreiben.
Das Zulassungsschreiben ist Ihr wichtigstes Dokument.
Es enthält Ihre Zugangsdaten für unser Online Service Center (OSC) – den zentralen Ort, an dem Sie die meisten Services buchen können, wie beispielweise Standbau, Wandgrafiken, Strom oder Ihre Ausstellerausweise, um nur einige zu nennen.
Mitausstellende und Visa-Service
Melden Sie Ihre Mitausstellenden einfach über das Online Service Center (OSC) an.
Seit 2013 benötigen Aussteller bei der Beantragung eines Visums zur Teilnahme an einer Messe in Deutschland grundsätzlich keine Einladung der jeweiligen Messegesellschaft mehr.
Bei der Visabeantragung ist die Ausstellerzulassung der Messegesellschaft vorzulegen. In diesem Fall kann das Visum kostenfrei erteilt werden.
Die jeweils gültigen Voraussetzungen (z. B. erforderliche Unterlagen und Fristen) sind bei der zuständigen deutschen Botschaft oder dem Konsulat zu erfragen. Bitte nehmen Sie frühzeitig Kontakt auf und reichen Sie alle Unterlagen vollständig ein.
Sollten Sie trotzdem ein Einladungsschreiben benötigen, klicken Sie bitte hier für weitere Informationen:
Servicebuchungen und Standbau
Nutzen Sie das Online Service Center (OSC) und bestellen Sie Ihre gewünschten Dienstleistungen und Standausstattungen so schnell wie möglich.
Die aktuellen Preise sind bis zum 24. August 2026 gültig. Für Bestellungen, die später eingehen, wird ein Expresszuschlag von 20% erhoben.
Haben Sie an alles gedacht? Den gesamten Katalog unserer buchbaren Leistungen finden Sie in diesem Dokument:
Alle Fristen der Auftragsdaten können Sie hier einsehen:
Die Auf- und Abbauzeiten finden Sie hier:
Bitte beachten Sie die Verkehrsführung und Anlieferungshinweise:
Für die Auf- und Abbauzeiten sind keine Auf- und Abbauausweise erforderlich. Die Zufahrt zum Gelände der Hamburg Messe während der Auf- und Abbauzeiten erfolgt über eine Kautionsregelung (siehe Verkehrsleitfaden).
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Abfallentsorgung bis zum 24.08.2026 hier bestellen:
Jeder Aussteller ist gemäß den Teilnahmebedingungen und den Technischen Richtlinien verpflichtet, Abfälle zu vermeiden und zu entsorgen. Bitte bestellen Sie daher Ihre benötigten Abfallsäcke oder Rollcontainer vorab im Online Service Center (OSC). Abfälle, die vor den Ständen abgelagert werden, werden vor und während der Veranstaltung kostenpflichtig entsorgt.
Für nicht angemeldete Wertstoffe/Rohstoffe, die nach Verlassen des Standes in der Halle verbleiben, wird ein Zuschlag von 20% pro angefallene m³ erhoben. Gefährliche Abfälle werden kostenpflichtig entsorgt.
Sollten Sie kein Komplettangebot gebucht haben, ist Ihre Ausstellungsfläche ohne Standbau.
Besuchen Sie das Standbauportal der Hamburg Messe und Congress. Es bietet Standbaumöglichkeiten für jeden Bedarf. Nachdem Sie die Angebote geprüft haben, können Sie Ihre Bestellung über den Servicebuchungsshop aufgeben (sofern Sie zur Veranstaltung zugelassen sind und Ihre Zugangsdaten erhalten haben). Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie von der Standbaufirma eine Nachricht mit einer Entwurfszeichnung Ihres Standes.
Standbauportal der Hamburg Messe und Congress
Ihre Bestellung nehmen Sie bitte über das Online Service Center (OSC) vor.
Bitte denken Sie daran, sich um Ihre Anträge und Genehmigungen für Ihren Standbau zu kümmern (z.B. Genehmigung der Standhöhe oder Genehmigung von mehrgeschossigen Messeständen). Hier geht's direkt zu den entsprechenden Formularen.
My WindEnergy Hamburg Portal
Das My WindEnergy Hamburg Portal beinhaltet den Medienshop der Hamburg Messe und Congress.
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen in den digitalen Kanälen der WindEnergy Hamburg. Hinterlegen und pflegen Sie Ihr Unternehmensprofil, Produkte, Marken sowie Medieninhalte und buchen Sie Bannerplatzierungen im My WindEnergy Hamburg Portal.
Der Zugang zum My WindEnergy Hamburg Portal befindet sich im Online Service Center (OSC).
- Für die erste Anmeldung im My WindEnergy Hamburg Portal verwenden Sie bitte die E‑Mail‑Adresse, die bei der Standanmeldung für den Ansprechpartner hinterlegt wurde.
- Anschließend erhalten Sie eine E‑Mail mit einem Zugangslink.
- Über die Option “Zugriffsverwaltung” im Menü links können Sie anschließend weitere Nutzer:innen mit ihren jeweiligen E‑Mail‑Adressen hinzufügen.
Ausstellerticketshop
Im Ausstellerticketshop bestellen und verwalten Sie Ihre Ausstellerausweise (als Codes zur persönlichen Einlösung) sowie Crew Ausweise (sofort gültige Tickets). Zugang zum Ausstellerticketshop erhalten Sie über das My WindEnergy Hamburg Portal.
Abhängig von Ihrer gebuchten Standfläche steht Ihnen eine festgelegte Anzahl kostenfreier Ausweise (siehe Zulassung) zur Verfügung. Dieses Kontingent kann flexibel genutzt werden – entweder als Ausstellerausweise (Codes), als Crew Ausweise oder gemischt.
Bitte beachten Sie:
Bitte beachten Sie: Es handelt sich um eine Gesamtanzahl, nicht um separate Kontingente je Ausweisart. Weitere Ausweise können jederzeit kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Ausstellerausweise sind für standzugehöriges Personal, Mitarbeitende Ihres Unternehmens oder Personen, die Zugang zur Event- & Networking Plattform WindEnergy Hamburg Connect benötigen.
- Die Codes für Ausstellerausweise müssen durch Ihren Messeorganisator im Ausstellerticketshop bestellt werden. Der Code muss selbstständig von jeder nutzenden Person hier mit einer Vollregistrierung eingelöst werden, um einen aktiven Ausstellerausweis zu erhalten.
- ÖPNV (HVV-Ticket) inklusive
- Zugang zur Event- & Networking Plattform WindEnergy Hamburg Connect
Ohne die persönliche Einlösung des Codes gilt der Ausweis als nicht aktiviert!
Crew-Ausweise sind für Ihr externes Standpersonal und Dienstleister auf Ihrem Stand wie Hostessen, technisches Personal, Reinigungspersonal etc. vorgesehen. Sie können direkt nach der Bestellung im Ausstellerticketshop unter „Meine Bestellungen“ heruntergeladen werden.
- Keine Vollregistrierung erforderlich
- Sofort gültig nach Bestellung
- ÖPNV (HVV-Ticket) inklusive
- Kein Zugang zur Event- & Networking Plattform WindEnergy Hamburg Connect
Für den Auf- und Abbau werden keine Ausweise benötigt.
Nutzungszeiten: Bitte beachten Sie die Nutzungszeiten des Aussteller-/Crewausweises von 08:00 - 19:00 Uhr an den Veranstaltungstagen. Nur Aussteller mit einem Ausstellerausweis haben einen frühzeitigen Zugang zum Messegelände.
Statten Sie ihre Mitarbeiter nicht mit Kundenbesuchereinladungen aus, diese sind nur für Kunden zur Messeöffnungszeit von 10:00 - 18:00 Uhr vorgesehen. Mitarbeiter mit einem Besucherticket werden nicht vor 10:00 Uhr eingelassen.
Der Mitarbeiter hat sich geändert und Sie müssen den Ausweis ändern? Dies ist selbstverständlich möglich:
Bitte senden Sie eine E-Mail an:ticket(at)hamburg-messe(dot)de
Betreff: Veranstaltung / Halle / Standnummer / Änderung des Ausstellerausweises
Fügen Sie der E-Mail das PDF des Ausstellerausweises mit den fehlerhaften Daten bei (Sie können dieses in Ihrem Aussteller-Ticketshop herunterladen).
Der Ausstellerausweis wird storniert, und Ihr Freikontingent wird entsprechend wieder erhöht. Ihr Messeorganisator muss sich anschließend erneut im Ausstellerticketshop anmelden und einen neuen Code für einen Ausstellerausweis bestellen.
Ihr Aussteller‑/Crewausweis berechtigt vom 22. – 25.09.2026 täglich zu je einer Fahrt zum Veranstaltungsort und zurück im hvv‑Gebiet der Ringe A–F (2. Klasse).
Bitte zeigen Sie dem hvv‑Personal hierfür Ihr mobiles Ticket oder PDF‑Ticket vor.
Wichtig ist die GN‑Nummer. Diese finden Sie unter „Kartendetails“ oder in der unteren hvv‑Skizze Ihres Tickets.
Anreise zum Messegelände
Alle Informationen rund um die Anreise
Adresse
Hamburg Messe und Congress GmbH
Messeplatz 1
20357 Hamburg
Anreise per ÖPNV (HVV-Ticket)
Bahnhöfe in fußläufiger Entfernung
- Dammtor (S2, S5), Eingang Ost
- Sternschanze (S2, S5, U3), Eingang Mitte / Eingang West
- Messehallen (U2), Eingang Süd / Eingang Mitte
- Stephansplatz (U1), Eingang Ost
Mehr Informationen zur Anreise per ÖPNV
Anreise per Auto
Bitte beachten Sie, dass nur eine begrenzte Anzahl an Parkplätzen zur Verfügung steht.
Informationen zur Anfahrt und zu Parkmöglichkeiten finden Sie unter:
Außerdem haben Sie die Möglichkeit einen Parkausweis für Ihren PKW oder LKW im Online Service Center unter “Parkweise und Logistik” zu bestellen.
Anreise per Flugzeug
Anreise mit dem Taxi vom Flughafen
Die Fahrt mit dem Taxi vom Flughafen zur Messe dauert ca. 20 Minuten und kostet ca. 30 - 40 €. Eine Festpreis Option steht Ihnen nur bei diversen App-Vermittlern wie FreeNow, Uber, Hansa- Funktaxi etc. zur Verfügung. Für den Rückweg zum Flughafen sollten Sie zu Stoßzeiten genug Zeit einplanen oder auf öffentliche Verkehrsmittel umsteigen.
Neben Taxen gibt es in Hamburg auch Moia, Carsharing Angebote wie Miles,Free2Move, oder für kurze Strecken E-Scooter wie Dott, Voi oder Lime.
Airport-Shuttle
Zwischen dem Hamburg Airport und den Messehallen (Eingang West) fährt ein regelmäßiger Busshuttle.
- Tickets für den Shuttle erhalten Sie im Bus.
- Die Fahrtkosten für eine Fahrt betragen 10€.
- Es ist Karten- und Barzahlung möglich.
Mehr Informationen zur Anreise
Nutzen Sie gerne unsere HotelMap. Diese ermöglicht eine schnelle Suche nach passenden Hotels in Hamburg – stets zum besten verfügbaren Preis.
Vorteile auf einen Blick
- Über 200 Hotels in Hamburg – von stilvollen Boutique-Hotels bis hin zu bekannten internationalen Hotelketten
- Perfekte Lageauswahl – dank interaktiver Karte gezielte Suche nach Stadtteilen, Umgebungen oder Sehenswürdigkeiten
- Tagesaktuelle Bestpreise und exklusive Angebote
- Flexible Buchungsoptionen – viele Hotels mit kostenfreier Stornierung
- Schnelle und transparente Buchung – ohne versteckte Gebühren
Gruppenbuchungen
- Sammelanfragen für mehrere Zimmer
- Übersichtliche Angebotsdarstellung
- Einfache, zentrale Verwaltung
Organisieren Sie Ihr professionelles Ausstellenden-Event
Pressekonferenz, Standparty oder Workshop: Ausstellenden-Events, die während der WindEnergy Hamburg auf dem Gelände der Hamburg Messe stattfinden, werden im Gesamtprogramm gelistet.
Hier können Sie Ihre Veranstaltung auf der Website und in der Connect einbinden lassen:
Gerne können Sie während oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten der WindEnergy Hamburg auf Ihrem Messestand eine Standparty veranstalten. Während der Öffnungszeiten, zwischen 17:00 und 18:00 Uhr, können Sie die Standparty im Rahmen des „Afterwork Warm Up“ bereits kostenfrei durchführen.
Anmeldung der Standparty muss über das Online Service Center erfolgen. Ab 19:00 Uhr wird Ihre Standparty kostenpflichtig.
Wir möchten Sie darauf hinweise, dass die Party ausschließlich auf ihrer Ausstellungsfläche stattfinden darf. Die umliegenden Gänge dürfen nicht von Ihnen und Ihren Gästen mit Mobiliar zugestellt werden.
Ihre Gäste und Dienstleister benötigen Eintrittskarten bzw. Ausstellerausweise, damit diese Zugang zu den Messehallen erhalten. Gäste, welche erst nach Messeschluss das Messegelände betreten, benötigen eine Einladung für Ihre Party, dessen Muster Sie bitte mit dem Betreff „Standparty“ an messetechnik(at)hamburg-messe(dot)de senden.
Bitte beachten Sie bei Ihren Planungen, dass Ihre Party frühestens um 17:00 Uhr beginnen darf und spätestens um Mitternacht enden muss. Wenn Sie Musik abspielen wollen, müssen Sie dies bei der GEMA anmelden.
Fragebogen zur Musiknutzung (GEMA)
Hier finden Sie alle wichtigen Formulare für Ihre Party:
Informationen und Genehmigungen > Standparty
Sie suchen noch einen Tagungsraum für Ihr Seminar, Ihre Pressekonferenz oder Ihren Geschäftstermin? Bitte wenden Sie sich an Frau Carola Tepper. Sie wird Sie über die Verfügbarkeiten informieren.
Einladungscodes
Mit einem Einladungscode für Besuchende schenken Sie Ihren Kunden und Kundinnen sowie Partnern einen kostenlosen Messebesuch. Die Einladungscodes lassen sich einmalig in ein kostenfreies Tagesticket umwandeln.
Das Beste daran: Ihnen werden nach der Veranstaltung nur die Gäste berechnet, die tatsächlich erschienen sind, und das zu einem besonders günstigen Preis von nur 39,00 Euro netto pro Person.
Sie finden die Einladungscodes für Besuchende ganz bequem über das My WindEnergy Hamburg Portal im Ausstellerticketshop unter “Einladungen / Codes für Besuchende”.
Zum Online Service Center (OSC)
Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit
WindEnergy Hamburg Connect ist die zentrale Event- und Networking-Plattform der WindEnergy Hamburg und begleitet Ihren Messeauftritt vor, während und nach der Messe.
Je nach gebuchtem Paket bietet Ihnen WindEnergy Hamburg Connect:
- Digitale Sichtbarkeit
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ansprechpartner im Online-Ausstellerverzeichnis und erhöhen Sie Ihre Reichweite bei relevanten Zielgruppen.
- Gezieltes Networking
Vernetzen Sie sich mit Besuchenden und anderen Ausstellenden über Chat, Terminvereinbarungen und KI-gestütztes Matchmaking – vor, während und nach der Messe.
- Effizientes Lead-Management
Erfassen Sie Besucherkontakte per Badge-Scan, qualifizieren Sie Leads im Team und exportieren Sie alle Daten zur Nachbereitung (z. B. als Excel oder CSV).
- Zentrale Organisation
Behalten Sie Termine, Favoriten, Events, Tickets, Hallenpläne und Programmpunkte jederzeit im Blick – alles an einem Ort.
- Teamfunktionen
Binden Sie Standpersonal ein, vergeben Sie Rollen und arbeiten Sie gemeinsam an Kontakten, Terminen und Leads in Echtzeit.
- Messbare Erfolge
Analysieren Sie Profilaufrufe, Kontaktanfragen und Leads für eine gezielte und erfolgreiche Messe-Nachbereitung.
Mehr Informationen zur Connect
Onboarding-Guide für Ausstellende
Nutzen Sie auch unseren Onboarding-Guide, um Ihren digitalen Auftritt optimal vorzubereiten und während der Veranstaltung das Maximum herauszuholen.
Alle Neuigkeiten zur WindEnergy Hamburg 2026 finden Sie auf unserem LinkedIn-Kanal. Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit und präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte auf der #WindEnergyHamburg.
Sie berichten über ein spannendes Thema? Taggen Sie uns – wir freuen uns auf Ihren Beitrag! #WindEnergyHamburg
WindEnergy Hamburg auf LinkedIn
Erweitern Sie die Präsenz Ihrer Marke durch unsere Sponsoring-Möglichkeiten. Wir unterstützen Sie gerne mit einer Reihe von Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Zielgruppe ohne Streuverluste erreichen können.
Die Speakers' Corner in Halle A3 bietet allen ausstellenden Unternehmen der WindEnergy Hamburg 2026 die Möglichkeit, Ihre neusten Innovationen, Produkt-Highlights & Projekte einem breiten Fachpublikum zu präsentieren.
Die 10-minütigen Speaker-Slots bieten eine hervorragende Gelegenheit, Aufmerksamkeit auf Ihre Produkte und Lösungen zu lenken und potenzielle Kunden exklusiv zu erreichen.
Sie haben Fragen?
Antje Kresse
Mail: Antje.Kresse(at)hamburg-messe(dot)de
Telefon: +49 40 3569 2517
Markieren Sie Ihren Kalender
Zur WindEnergy Hamburg erwartet Sie ein vielfältiges und hochkarätiges Konferenzprogramm mit zahlreichen spannenden Formaten und internationalen Speakern.
Damit Sie den Überblick behalten, finden Sie hier das vollständige Programm:
Sie sind herzlich eingeladen!
Unser Networking-Format "Wine o'clock" verwandelt die Stages in den Hallen A2, A3, B1.OG., B5 und B6 am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils ab 17:30 Uhr in einen
entspannten und kommunikativen Treffpunkt zum Austausch mit Experten aus der Windindustrie.
Aussteller aufgepasst! Betrüger bieten Besucherlisten an
Wir beobachten derzeit, dass wieder vermehrt Emails von Fake-Accounts an unsere Aussteller versendet werden, in denen Besucherlisten der von uns veranstalteten Messen zum Kauf angeboten werden. In den Emails werden teilweise die von uns geschützten Marken verwendet. Lassen Sie sich davon nicht irritieren und antworten Sie nicht auf diese Emails.
Wir bieten keine Besucherlisten zum Kauf an und versenden keine dementsprechenden Emails. Sollten Sie eine solche Email erhalten, leiten Sie diese gerne an uns weiter, wir werden den Absender dann abmahnen.
Achtung Auftragsfalle: Inoffizielle Online-Verzeichnisse
Wir beobachten derzeit, dass vermehrt Briefe von Betrügern an unsere Ausstellenden versendet werden, in denen Einträge in minderwertige Online-Verzeichnisse angeboten werden. In den Briefen verstecken sich allerdings im Kleingedruckten langfristige Zahlungsverpflichtungen. Bitte davon nicht irritieren lassen und nicht auf diese Briefe antworten.
Unser offizieller Partner für alle Arten von Verzeichnissen und damit zusammenhängende Marketing-Produkte ist die Firma NEUREUTER FAIR MEDIA.
Weitere Informationen hierzu und wie man sich verhalten sollte bei Erhalt eines solchen Eintragungsangebotes, ist auf der Internetseite des AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V.) zu finden.